Als je kiest voor Pakket Extra of Geavanceerd dan kun je gebruikmaken van de functie 'Voorraadbeheer'. Per product kun je een voorraadstand invoeren en als het product is uitverkocht kan het niet meer worden besteld. Tevens kun je kiezen welke actie er moet worden uitgevoerd wanneer een product is uitverkocht en instellen dat je een melding ontvangt wanneer de voorraadstand onder een bepaald aantal zakt. Om vooraadbeheer in te schakelen dien je enkele handelingen uit te voeren. Onderstaand lichten wij deze stap voor stap toe.
1. Schakel voorraadbeheer in
Ga naar Instellingen > Webshop. Open het tabblad 'Voorraadbeheer'. Selecteer Ja achter Ingeschakeld. Achter Standaard voorraadstand kun je de beginstand instellen voor nieuwe producten. Als je alles hebt ingesteld klik je op Opslaan.
2. Stel de afhandeling per product in
Ga naar Webshop > Producten en klik een product aan. Open het tabblad 'Afhandeling'.
Achter Houdt voorraad bij kun je instellen of je de voorrraad per uitvoering (bijvoorbeeld per kleur of maat) wilt bijhouden of gezamelijk (n voorraadstand voor alle uitvoeringen van dit product).
Bij Melding lage voorraadstand kun je instellen of je een melding wilt ontvangen als de voorraadstand onder een bepaalde waarde zakt. Als je dit veld leeglaat wordt er geen melding gemaild.
Bij Levertijd bij geen voorraad kun je instellen wat de levertijd moet worden als een product niet meer op voorraad is. De standaard levertijd die je in het tabblad 'Specificatie' hebt ingevoerd wordt dan overschreven. Deze functie werkt overigens alleen als je hieronder bij Actie bij geen voorraad hebt gekozen voor 'Niet meer te bestellen'.
Wat te doen bij geen voorraad? Hier kun je aangeven wat er moet gebeuren zodra een artikel is uitverkocht. Standaard staat de optie Doe niets geselecteerd.Het product kan dan gewoon worden besteld. Als je wilt dat het product niet meer besteld kan worden kies je voor Niet meer te bestellen of Schakel uit. Bij de eerste optie wordt het product nog wel getoond in de webshop maar kan het niet worden besteld. Deze optie is interessant als je het artikel weer op voorraad krijgt. Bij 'Schakel uit' wordt het product niet meer getoond in de webshop. Kies deze optie als je bijvoorbeeld alleen unieke producten verkoopt.
Als je alle instellingen hebt gedaan klik je op Opslaan.
3. Voer de voorraadstand in
Als je bovenstaande stappen hebt uitgevoerd kun je nu in het tabblad 'Uitvoeringen' de voorraadstand invoeren en opslaan.
Tip #1
Je kunt deze instellingen ook in n keer op aan aantal of alle producten toepassen. Ga naar Webshop > Producten. Je ziet nu het productoverzicht. Selecteer de gewenste producten door deze in de linkerkolom aan te vinken. Klik vervolgens op Bewerken onderaan de pagina. Er wordt een nieuw scherm geopend. Aan de rechterzijde vind je onder Voorraadbeheer alle bovenstaande opties. Stel deze in en klik op Opslaan. Vergeet niet tot slot onderaan het productoverzicht op Alles deselecteren te klikken om de selectie op te heffen.
Tip #2
Maak het jezelf makkelijk en maak een productsjabloon. Je kunt dan de vaste instellingen van ieder product vastleggen. Deze worden vervolgens bij een nieuw product direct ingesteld. Dat scheelt een aantal keer klikken. In de handleiding wordt uitgelegd hoe je een productsjabloon kunt aanmaken.
